Implementatiestappen
Hier een beschrijving welke stappen ondernomen moeten worden om u aan te sluiten op onze aanbiedermodule. Onze modules zijn gericht op het ontzorgen van onze klanten. Als klant moet u zich bezighouden met uw kerntaken en niet met ICT en aanverwante zaken. Door het ontzorg-model hoeft u ook geen beheer in te richten. Wij hebben contact met gemeentes, het GGK, VeCoZo en/of de zorgaanbieders over aansluiting van de systemen.
Echter om aan te sluiten, vragen we van u wel een aantal zaken, die we in hieronder uiteen zetten.
Uw Stamgegevens
Om ons systeem op een juiste manier te kunnen inrichten, hebben we wat gegevens van u nodig. U dient ons de volgende gegevens op te geven:
- Naam organisatie
- AGB-code
Wij gebruiken deze gegevens om een omgeving klaar te zetten, waar uw administratie op gevoerd kan worden.
Uw Gebruikers
Om in te kunnen loggen op de applicatie is een gebruiker noodzakelijk. Graag ontvangen wij de volgende gegevens van de gebruiker(s):
- Naam
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Rechten
Ons systeem heeft een zeer flexibel autorisatie model. Standaard gaan wij er vanuit dat een gebruiker alles mag. Indien dit niet wenselijk is vernemen wij dat graag, zodat we gezamenlijk bepalen wat het beste autorisatiemodel is.
Contractafspraken
Om de facturatie op een juiste wijze uit te voeren, is het noodzakelijk dat de contractgegevens juist zijn opgenomen in de applicatie. We vragen van u dan ook een overzicht van deze afspraken.
Actuele Cliënten
Ons systeem voorziet in de mogelijkheid om uw actieve cliënten bestand in te lezen. Natuurlijk willen we u daar graag bij helpen. Het enige wat u hoeft te doen is een bestand met alle toewijzingen op te leveren. Ook is het mogelijk om de ontvangen 301 berichten te sturen.
Voor de volledigheid maken we u er op attent dat dit veilig dient te gebeuren. U kunt bv alle files in een zip-bestand stoppen welke voorzien is van een wachtwoord. Daarna dient u bestand en wachtwoord separaat te verzenden.
Registratie Vecozo
Het belangrijkste voor het aansluiten van de zorgaanbieder module, is de registratie bij VeCoZo. Indien u nog niet bent aangesloten op VeCoZo, dient u hiermee te starten. Op de site van VeCoZo staat een eenvoudig stappenplan om te registreren: klik hier
Toestemmingsverklaring
Nadat wij de conversie hebben uitgevoerd, dient u ons een toestemmingsverklaring te geven, zodat wij de berichten voor u mogen ontvangen/verzenden. Dit is eenvoudig via de website van VeCoZo te regelen: klik hier
Belangrijk hierbij is wel dat u de volgende verklaringen (beide) afgeeft:
Jeugd:
- Toestemmingsverklaring Jeugdwet declaraties
- Toestemmingsverklaring VSP-JW
WMO:
- Toestemmingsverklaring WMO declaraties
- Toestemmingsverklaring VSP-WMO
Contract
Tot slot zullen we een contract afsluiten om alle juridische aspecten te dekken. In het contract staat simpel en eenvoudig beschreven wat van elkaar mogen verwachten.